photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

missions: -accueil physique et téléphonique: accueillir, informer et orienter les visiteurs, les professionnels et le personnel tenir le standard téléphonique: orienter les correspondants et prendre les messages recevoir et filtrer les communications téléphoniques et physiques internes et externes réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier (y compris la mise sous pli et l'affranchissement) respecter les obligations de discrétion et de confidentialité travailler en équipe au sein du foyer classer, archiver, mettre en forme les documents divers (courriers, fiche de données...) et assurer leur diffusion par divers moyens organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information compétences: maîtriser les vases de l'environnement bureautique; Word et Excel maitriser les modes de communication électronique internes et externes

photo Agent / Agente de planning transport routier de personnes

Agent / Agente de planning transport routier de personnes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de logistique, un ou une assistant d'exploitation H/F Contrôle du retour des tournées chauffeurs Gestion des départ des chauffeurs, avec un suivi des livraisons et clients Veillez à la qualité livraison et à l'émargement des feuilles de livraison Vérifier la véracité des anomalies, avec un suivi et une gestion du logiciel de relivraison Vous aurez le traitement des réclamations Vous traiterez les archives " documents " liées à l'exploitation Profil recherché : Excel, word, power point. le Pack Office n'est pas un secret pour vous Très organisé(e) vous savez gérer les priorités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Câbleur / Câbleuse de boîtiers d'équipements électriques

Câbleur / Câbleuse de boîtiers d'équipements électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Actual de Carquefou recherche pour l'un de ses clients un testeur mécanique h/f pour de la pose de faisceaux. Mesurer et contrôler des pièces, des sous-ensembles ou des ensembles mécaniques ou électriques et rechercher les éventuelles sources des dysfonctionnements des ensembles préalablement montés dans les ateliers afin de garantir leur bon fonctionnement. Vos missions: - Identifier les procédures, les méthodes de test et les moyens d'essais - Mettre à jour des procédures de test sous Access - Sélectionner les outils adaptés à la réalisation des tests et vérifier leur bon réglage - Tester les équipements suivant les procédures de test - Renseigner et archiver la base de données de test - Programmer les puces d'identification - Proposer des modifications ou des mises à jour de plans en informant son responsable Horaires de journée du lundi au vendredi Connaissance dans le domaine de la mécanique/électrique/pneumatique Maitriser la lecture des plans et des schémas Rédiger et appliquer une instruction de test

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 121-2025-RSS Date de publication : 03 novembre 2025 Date limite de candidature : 24 novembre 2025 Type d'emploi : emploi permanent Catégorie : B Cadre d'emplois : Rédacteur territorial Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables) Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne Rattachement hiérarchique : Responsable du service Assemblées et vie institutionnelle Conditions du poste :Travail en bureau, horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions des assemblées CONTEXTE : Au sein de la Direction de l'Administration générale, le service assemblées et vie institutionnelle organise et sécurise la préparation et la tenue des instances communautaires (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil exécutif), en relation avec l'ensemble des Directions métiers compétentes. Plus largement, le service est garant de[...]

photo Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement un.e Contrôleur de pales pour rejoindre l'équipe de Safran Helicopter Engines. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail) Archiver les documents de contrôle Réaliser des contrôles sur MMT Horaires équipe en 2x7 Expérience en Aéro

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve ) à temps partiel dans une école maternelle et primaire hors contrat. Prise de poste dès que possible (en tutorat le 1er mois). Secrétariat : - Accueil téléphonique ; - Accueil de parents, partenaires ou fournisseurs, prises de messages, planification de rendez- vous ; - Tri, distribution,enregistrement du courrier, gestion des messages électroniques ; - Classement du courrier et des papiers administratifs ; indexation et archivage des comptes rendus, dossiers - Mise à jour du site internet ; - Mise à jour annuelle du calendrier et rétro-planning détaillé des tâches et événements récurrents (fêtes, portes-ouvertes, formations) ; - Suivi et mise à jour de la base de données « contacts » (adhérents, équipe, CA, dossier d'inscription, garderie...) ... Compétence(s) du poste Outils bureautiques - indispensable Accueillir une clientèle Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser une gestion administrative Réaliser une gestion comptable Saisir des documents numériques Autre(s)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise partenaire intervient dans l'ingénierie et plus particulièrement sur des travaux publics de grande ampleur à l'échelle nationale et internationale. Son atout majeur est de réunir des équipes d'ingénieurs à la pointe de l'innovation dans un environnement convivial et agréable ! Cette structure favorise un management horizontal, de grandes possibilités d'évolution et de mobilité au sein du Groupe ainsi qu'un intéressement des collaborateurs aux résultats de l'entreprise. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : Intérim de 4 mois puis CDIC Contrat de 20 à 24 heures hebdomadaires Dans le cadre d'un chantier longue durée de création d'une ligne entre Lyon et Turin, vous travaillez en binôme avec une Assistante et accompagnez une équipe de 40 personnes. - Classer et archiver les documents techniques dans la GED - Suivre l'administration du personnel - Gérer la logistique du matériel informatique sur le site - Participer à l'achat des fournitures - Gérer et suivre les transmission d'informations au sein de l'équipe CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Formation : Bac à Bac+2 en assistanat ou GED - Expérience : Première expérience en stage ou alternance -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif des fonctions : Administratif et commercial - Assure et planifie les rendez vous et réservations clients - Envoie, trie, classe et archive les documents papiers/numériques et gère les fichiers clients - En charge de l'accueil client, la réception, et gestion des appels Marketing et communication - Prend en charge les actions de promotion menées par l'entreprise - Déploie un plan d'animation sur les différents supports digitaux - Assure la veille régulière des commentaires de la communauté sur les réseaux sociaux et la rédaction des réponses appropriées - Met en place des actions en vue de faire croitre sur chaque plateforme le taux d'engagement - Rédiges des contenus et actualise le contenu des supports de communication promotionnelle (email, courrier, site web, réseaux) - Mesure l'impact et l'efficacité des moyens déployés (définition des objectifs et des indicateurs et suivi des indicateurs). Qualités principales - Être accueillant, rigoureux, méthodique, avoir le sens de l'organisation, respecter le, secret professionnel, faire preuve d'initiatives et d'autorité. - Maitriser les outils bureautiques et numériques : messagerie et site web, tableur, traitement[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, le/la secrétaire assiste la direction en assurant diverses tâches, remontées concernant les enseignants, l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Missions principales : 1. Gestion administrative et scolaire Accueillir, informer et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires extérieurs. Gérer la correspondance (mails, appels, courriers, convocations, etc.). Assurer la tenue à jour des dossiers élèves (inscriptions, radiation, préinscriptions, suivi des fiches sanitaires, autorisations diverses.). Mettre à jour les bases de données internes (ÉcoleDirecte, Charlemagne). Éditer et archiver les documents officiels : listes de classes, bilans, statistiques, attestations de scolarité, certificats. Appuyer le chef d'établissement dans la préparation des conseils de maîtres, concertations.. 2. Appui à la direction et à la communication interne Gérer l'agenda du chef[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence - Identifier et orienter les demandes vers les services concernés - Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux Administration : - Assurer le suivi administratif des dossiers résidents - Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation - Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes Support à la direction : - Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances - Contribuer à la transmission des éléments comptables - Participer à la gestion de la facturation Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A, Service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir au plus tôt jusqu'au 30/11/2025 avec possibilité de renouvellement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction de la Vice-Présidente et du Président du CCAS l'agent administratif du CCAS accueil et oriente les administrés de la commune, assure la gestion administrative et comptable du CCAS, réalise le budget du CCAS. Mission : 1) Assurer la gestion administrative : Accueillir physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier Rédaction de courriers - mails - conventions Gestion des dossiers d'aides sociales légales auprès du Département Gestion des dossiers auprès de la MDPH, d'aides facultatives auprès du CCAS Elaboration et préparations des conseils d'administration, tenue de registres Demandes de subventions Gestion des colis alimentaires Gestion de la domiciliation postale 2) Assurer la gestion financière et comptable : Règles budgétaires et comptables M57 (Budget primitif, décisions modificatives, dépenses, recettes, immobilisations, amortissements, personnel (salaires, charges.) Locations, achat ou vente immobilières : Habitations (contrats et procédures) Terres agricoles : Les baux à ferme et procédures. Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables Préparer les mandatements et les titres de recettes Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

URGENT pour notre client, recherche agent(e) de transit maritime : MISSION PRINCIPALE Assurer l'organisation, la coordination et le suivi des opérations de transport maritime de marchandises à l'import et à l'export, en veillant au respect des délais, des réglementations douanières et des exigences clients. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Gestion des opérations de transit maritime- Organiser le transport maritime des marchandises de bout en bout (de l'enlèvement à la livraison).- Établir et vérifier les documents nécessaires à l'expédition : connaissements (B/L), factures, certificats d'origine, listes de colisage, etc.- Réserver l'espace de fret auprès des compagnies maritimes ou transitaires.- Suivre les embarquements et arrivées des navires, et informer les clients de l'avancement. 2. Suivi administratif et documentaire- Saisir les dossiers dans le système de gestion (ERP ou logiciel de transit).- Contrôler la conformité des documents import/export avec la réglementation douanière et commerciale.- Préparer les déclarations en douane ou coordonner avec le déclarant.- Archiver les dossiers conformément aux procédures internes. 3. Relation clients et partenaires- Servir d'interlocuteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister[...]

photo Agent / Agente de propreté de locaux

Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Valery Larbaud situé à Cusset (03).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous assurez l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux intérieurs et extérieurs, des mobiliers et veillez à leur disposition fonctionnelle. Dans le respect des règles d'hygiène, vous participez au service des repas et à la plonge au restaurant scolaire.Missions ponctuelles en loge, espaces extérieurs et maintenance de premier niveau. ? Votre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous garantissez la fluidité du processus d'approvisionnement et assurez un suivi rigoureux des données d'activité. Missions : - Gestion des Achats : Assurer le suivi complet des commandes auprès des fournisseurs. - Tableaux de Bord : Mettre à jour et maintenir des tableaux de suivi sous Excel pour l'activité (suivi des commandes, suivi des chantiers, etc.). - Traitement des Données : Saisir et archiver les données administratives et logistiques pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des dossiers. Poste en 35h du lundi au vendredi ; Temps Plein ; Rémunération : 1900 euros brut/2000 euros brut par mois.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Le CePES (Centre Polyvalent d'Education Spéciale), accueille et accompagne des personnes en situation de handicap. Il dispose de 2 SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile), d'un CAFS (Centres d'Accueil Familial Spécialisé), d'un IME (Institut Médico-Educatif) et d'un EEAP (Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés). Le CePES recherche un-e Secrétaire Médical(e), en CDD, à temps plein, à pourvoir au 08 décembre 2025. Ce poste sera placé sous la responsabilité de la Responsable de l'EEAP. Dans ce contexte, vous réaliserez des missions administratives et rédactionnelles pour l'établissement. Vos missions Administratif : Frappe de courriers, diffusion. Elaborer et/ou venir en support dans la constitution de dossiers des usagers Traitement et classement de l'information Gestion des agendas, du courrier Traçabilité des opérations liées au secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter les interlocuteurs Missions rédactionnelles : Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus (CVS, droit d'expression) [...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Ifs, 14, Calvados, Normandie

I - FONCTION RECEPTION ET DISTRIBUTION - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique ; - Vous veillez à la distribution et à la bonne communication et information au sein du pôle Hébergement ; - Vous traitez l'ensemble du courrier de la structure (ouvrir, dater, enregistrer, déposer dans le parapheur de la directrice qui en prendra connaissance et ensuite selon l'origine, il sera distribué dans les services destinés ; - Vous traitez le courrier électronique avec informations à transmettre ; II - FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX RESIDANTS. : - Vous constituez, gérez et archivez les dossiers administratifs relatifs aux prises en charge ; - En lien avec la Direction, vous assurez l'actualisation de la liste d'attente dans l'ESMS (gestion en interne et via Trajectoire) ; - Vous veillez à ce qu'il n'y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, ..) et assumez l'intégralité des relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes ; - Vous accompagnez les familles dans la réalisation des dossiers MDPH et d'aides sociales (renouvellement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 17/11/2025 au 31/05/2026 sur notre site de CAEN (14). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Assurer l'organisation administrative et logistique des actions de formation du secteur - Contribuer au développement commercial du secteur - Contribuer au respect et à l'amélioration du Système Management de la Qualité en signalant les non conformités, réclamation clients, plan d'actions et en proposant des actions correctives et[...]

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Technicien / Technicienne de bureau d'études de l'industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Chez TEMPORIS ANGOULÊME nous scrutons, découvrons et rencontrons pour dénicher les talents et révéler leur potentiel! Aujourd'hui le talent recherché est Un Technicien/technicienne BE-Méthode. Votre Mission: - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D. - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication ou des sous-traitants. - Prendre en compte dans votre conception les contraintes de fabrication et de montage. - Exercer un autocontrôle sur les documents produits. - Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents. - Réaliser les relevés dimensionnels de pièces, sous-ensembles ou ensembles (atelier ou sur site). - Préparation des commandes suivant achats. - Participer à l'amélioration continue du bureau d'études. - Préparer les dossiers de fabrication Compétences requises : - Connaître les bases de la Chaudronnerie et de la Tuyauterie, leurs techniques d'assemblage, les traitements thermiques et de surfaces qui s'y appliquent. - Avoir des notions en mécanique et en RDM. - Avoir de l'expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Titulaire d'un diplôme ou d'une certification dans le secrétariat / la gestion administrative ou équivalent. Une expérience significative dans le secteur de la formation continue serait un plus. Il/Elle assure le suivi des dossiers individuels des stagiaires. Rigoureux-se, organisé-e et discret-e Missions Accueil - Gérer le standard téléphonique et les outils de communication (courriels, accueil physique). - Informer et orienter le public sur les formations et leurs modalités d'accès. - Assurer la diffusion des informations internes et externes. Gestion administrative - Produire les documents administratifs (courriers, attestations, devis, convocations). - Gérer, classer et archiver les dossiers papiers et numériques. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. - Participer à l'organisation des réunions, réservations de salles et véhicules. - Préparer les dossiers de formation et supports nécessaires. - Contribuer au bon fonctionnement des locaux (ouverture, fermeture, accueil des participants). - Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours. - Constituer et suivre les dossiers administratifs,[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinouze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, -un Dessinateur projeteur - Epinouze (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Concevoir des plans techniques précis. -Réaliser des modélisations 3D innovantes. -Actualiser et améliorer les dessins. -Collaborer étroitement avec l'équipe projet. -Contrôler la conformité des schémas. -Optimiser les processus de conception. -Valider la faisabilité technique des projets. -Documenter et archiver les plans réalisés. Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Formation Bac 2/3 en conception industrielle, génie mécanique ou équivalent. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

photo Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Activités liées au contrôle qualité : - Vous réaliserez les opérations de contrôle (géométrique, visuel) sur les pièces achetées, usinées et sous-traitées, suivant les gammes de contrôle et/ou contre mesure suite à détection de non-conformités - Vous enregistrerez les résultats de contrôle dans l'outil de gestion des données - Vous rédigerez ou participerez à la rédaction des FAI (First Article Inspection) en respectant la procédure et transmettrez au service qualité pour traitement du dossier - Vous établirez les rapports de non-conformités pour prise de décision par le service qualité - Vous assurerez le contrôle administratif en vue de valider la conformité du dossier de traçabilité selon les exigences aéronautiques, puis archiverez le dossier Activités annexes et/ou principales pour le contrôleur qualité 3D : - Vous concevrez les gammes de contrôle dans l'outil de gestion des données sur la base des gammes de contrôle établis par les méthodes - Vous créerez des programmes sur machine tridimensionnelle/Visio - Vous participerez à la formation des contrôleurs/opérateurs d'usinage aux techniques et méthodes de contrôle Responsabilités exercées et latitude[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Aéronautique - Spatial

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché à la CC Industrie Electronique France, au sein du service supply chain, la mission du Contrôleur d'Entrée est de contrôler la conformité des produits ou des lots reçus des fournisseurs et/ou sous-traitants par rapport aux engagements contractuels et aux procédures en vigueur. Pour cela, il devra réaliser des contrôles visuels, dimensionnels, des tests ou des mesures sur les pièces reçues. Particularités du poste: Le poste comprend une formation préalable à l'embauche de 3 mois (Type POEI) à effectuer sur le site de Thales Défense Mission System à Etrelles (35) Travail en 2x8. Habilitation du travail en hauteur Activité à risque: Risques chimiques et azote, milieu ionisant (RX) Le poste s'inscrit dans un secteur nécessitant l'obtention d'une habilitation et certaines autorisations d'accès à des sites sous contrôle étatique relevant du secret de la défense nationale. Le candidat retenu devra satisfaire à ces exigences, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Vos missions: -Vérifier la conformité documentaire et technologique de la référence livrée par rapport à celle[...]

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Employé / Employée du service affrètement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif accueil logistique H/F. Vos missions consisteront à : - Gestion téléphonique avec le client et les transporteurs - Accueil chauffeur avec lecture et remplissage d'une CMR - Gestion des dossiers -Saisir les bons de livraison - Rédiger et gérer les plannigs -Edition de BL -Remplissage des différents planning clients -Saisies des rendu palettes - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs - Anticiper la préparation des commandes et la livraison - Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Poste 1 semaine sur 2 en 8h/ 15h30 puis 10h30/18h à rediscuter le temps de la formation Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Une première expérience dans ce domaine ou sur un poste similaire dans ce domaine serait un plus. Vous avez un bonne aisance relationnel. Une expérience dans le transport serait un plus. Vous savez utiliser les outils de bureautique (pack office, infolog), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédat, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet de recrutement Synergie Bias recherche pour son client, entreprise industriel, un Assistant Approvisionnement F/H pour un poste en CDI. Du lundi au vendredi en horaire de journée. Rémunération selon expérience.Vos responsabilités seront variées et essentielles à la bonne marche de notre activité : Gestion quotidienne des Flux : - Commandes et Livraisons : o Saisie et envoie des commandes aux fournisseurs. o Suivi rigoureux des accusés de réception et relance des retards de livraison. o Rapprochement des bons de livraison et des commandes. o Validation des Bons à Payer (BAP) pour la facturation. o Gestion de la facturation export/import (inter-sites). - Données et Systèmes : o Mise à jour des informations articles (prix, fiches fournisseurs, fiches contacts, casiers). - Suivi des Stocks : o Suivi des stocks et correction des anomalies. o Gestion des entrées / sorties. - Relation Fournisseurs : o Traitement des demandes d'achats et suivi des anomalies fournisseurs. o Négociation et demande de devis, mise à jour des fiches articles et tarifs. o Suivi des hausses de matières premières. - Support Général : o Gestion des appels téléphoniques et des mails. o Classement[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

La Hague, 50, Manche, Normandie

En tant que Chef de projet, vous pilotez un ou plusieurs projets clients autour de la gestion documentaire. Vous supervisez les équipes, garantissez la qualité des livrables et veillez au respect des plannings, des budgets et des exigences contractuelles. Vos missions seront : * Piloter les projets de gestion documentaire depuis la phase de cadrage jusqu'à la livraison. * Définir les processus, les outils et les indicateurs de suivi documentaire. * Animer et coordonner les équipes projet (documentalistes, archivistes, techniciens). * Suivre l'avancement, les risques, les coûts et les délais. * Être l'interlocuteur privilégié du client et participer aux comités de pilotage. * Assurer la qualité et la conformité des livrables selon les standards Eowin et client. * Participer au système qualité (mise en place, suivi et amélioration continue des processus qualité des projets, conformément aux standards de l'entreprise) ; * Participer à la réponse aux appels d'offres. Des déplacements sont à prévoir chez nos clients. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 en management, informatique / systèmes d'information ou gestion de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Direction des Affaires Financières, vous serez en soutien puis en remplacement de notre Responsable Administratif en place, qui diminue son temps de travail avec un aménagement de temps de fin de carrière. Vous aurez la responsabilité des services administratifs (Standard, Bureaux des Entrées, Bureau de facturation (9 personnes) et des secrétariats médicaux (9 personnes). - Gestion des Equipes et accompagnement lors des nouvelles organisations, nouveaux logiciels, transmission d'infos lors de points Equipe ; Mise à jour des tables de référence dans l'outil administratif, en lien avec la DAF et la DSI. Gestion des Télétransmissions en FIDES et traitement des rejets. - Gestion des plannings de vos Equipes, Evolution des plannings, suivi des compteurs, validation des modifications d'horaires. - Préparation mensuelle des fichiers Administratifs pour le DIM, Réponses aux différentes demandes des caisses RO ou Mutuelles, Lien avec les Editeurs de Logiciels GAP .. - Gestion des archives médicales en lien avec le DIM et la Cellule Qualité pour la règlementation et les destructions. - Gestion des Transports dans le cadre de l'article 80 (et référent), validation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 17/11/2025 au 31/05/2026 sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Assurer l'organisation administrative et logistique des actions de formation du secteur - Contribuer au développement commercial du secteur - Contribuer au respect et à l'amélioration du Système Management de la Qualité en signalant les non conformités, réclamation clients, plan d'actions et en proposant des actions correctives[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Finance de marché

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules.., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique, - Classer et archiver des documents, - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés Le monde de l'automotive vous attire ? Rejoignez nos équipes en postulant à cette annonce !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Rôle et missions L'agent d'accueil et de réception, placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Gestion Locative, a pour missions générales de : - Assurer l'accueil, physique et téléphonique. - Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter. - Gérer le standard téléphonique et les demandes d'entrée. - Assurer le relais d'information entre le public, les usagers et l'équipe interne. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant. - Effectuer des tâches de secrétariat courant : prise de notes, rédaction de comptes rendus, mise à jour des répertoires et mailings. - Organiser et archiver les documents, collecter et saisir les données nécessaires au fonctionnement du service. L'agent d'accueil et de réception peut également être amené à : - Participation aux réunions du personnel. - Soutien logistique lors d'événements culturels (expositions, concerts, etc.).

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Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, telles que la planification de réunions, la gestion des agendas, la préparation de rapports, etc. - respecter les réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.

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Technicien / Technicienne coloriste en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : L'agence Proman recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de films adhésifs pour marquage destinés à l'industrie, un Corloriste H/F pour un démarrag dès que possible . Les missions seront les suivantes : Réaliser la préparation des encres et les mises aux tons Vérifier que les teinte réalisées soient conformes Assurer la traçabilité des différents lots d'encres, des vernis et adhésifs Archiver les BAT Gérer les étalons de teinte Réaliser les soumissions de teintes aux clients Effectuer les commandes des encres nécessaires dans les délais d'approvisionnement préétablis Effectuer la saisie des entrées/sorties de stocks selon les procédures en vigueur. Tenir son poste de travail en état de propreté Respecter les consignes QSE à son poste de travail Savoir détecter une non conformité qualité et/ou environnement et en informer le responsable de service Poste à pourvoir du lundi au vendredi, en horaires d'équipe Rémunération selon profil De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an ! - des offres[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitation Statut : ETAM - 39 heures hebdomadaires Type de contrat : CDI Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience) Convention collective : IDCC 1412 - Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes) Rattachement hiérarchique : Responsable administrative / Direction / Chargés d'affaires Horaires de travail : - Du lundi au jeudi : 9h00 - 18h00 - Le vendredi : 9h00 - 17h00 ________________________________________ Mission principale Assurer le suivi administratif, technique et financier des chantiers et contrats de maintenance, sous la supervision de la Responsable administrative et en appui aux chargés d'affaires. L'assistant(e) d'exploitation veille à la bonne gestion quotidienne de l'activité, à la circulation des informations et à la conformité des documents administratifs et réglementaires. ________________________________________ Missions détaillées 1. Gestion administrative et technique des chantiers 1. Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (DCE, pièces administratives, dépôt dématérialisé). 2. Assurer la mise à jour et le classement[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occupez le poste d'Assistant Chef de Projets F/H. Vos missions Marketing des ventes / Développement Commercial / Fidélisation Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point et de InDesign Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Administration des ventes Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre ne forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Albert THOMAS situé à ROANNE (42).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous intervenez également au service de restauration du lycée, pour participer à la distribution des repas, à la plonge, au nettoyage de la salle de restaurant. Vous pouvez éventuellement participer à la production culinaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous appréciez le travail en équipe. ? Horaires du poste :du lundi[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDD de 5 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil et communication Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions, Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs, Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service, Garantir la confidentialité des informations traitées.      2. Gestion bureautique et logistique Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes...), Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service, Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions), Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings), Assurer la réception et l'envoi des courriers. 3. Gestion administrative[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants. - Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage. - Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques) - Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers) - Suivi des dossiers administratifs de chantier. - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs. - Émission de devis, situations et factures de travaux. - Préparation des justificatifs suivi par mois de la TVA POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et agilité. Vous recherchez un emploi alliant administratif et relation client, Rejoignez notre service Assurance des emprunteurs au siège social du Crédit Agricole à Troyes. Vos missions quotidiennes seront de réceptionner, gérer, et suivre les dossiers sinistres entrants ainsi que les sinistres en cours. Vous assurerez l'assistance et la relation directe client dans le respect des engagements relationnels liés à l'activité sinistre. - Traiter la déclaration du client, s'assurer de la recevabilité et de la complétude du dossier - S'assurer de la conformité de l'adhésion du client et saisir la déclaration dans les outils - Prendre la décision de prise en charge du sinistre ou déléguer à l'assureur si dossier non délégué - Indemniser le client du montant du sinistre et le notifier du versement - Clôturer le sinistre dans les outils et archiver le dossier Pour réussir, vous devez : - Aisance relationnelle, - Empathie sur la déclaration des sinistres ADE, - Gestion de la relation client exclusivement à distance, - Organisation en « central d'appels entrants clients » (2 marguerites de 4 collaborateurs chacune), - Adaptabilité, - Rigueur, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir de suite en CDI. * L'anglais serait un plus. Missions : - Assurer le standard téléphonique et le traitement des courriels, - Gérer l'accueil des clients, - Prise en charge, vérification et postage des heures Expandit avec relance si salarié n'a pas fait, Etablissement texte sur cases dans D365, ouverture des ordres de réparations (case) . - Pousser les cases en « reviewed » - Assister les responsables atelier et clients sur site Egletons - Rédaction de courrier - Tableau de suivi des machines neuves/occasion + Fiches atelier principalement pour les clients machines clients - Suivi des litiges - Devis - ponctuellement avec finalisation texte et envoi au client - Suivi et envoi des documents à réception machines neuves et occasions - Suivi et envoi des documents de livraison machines neuves et occasions, compris relance auprès du responsable d'atelier ou d'un suppléant. - Gestion des fournisseurs généraux, y compris suivi des différents contrats d'entretiens et des contrôles obligatoires auprès Elis / Cool nettoyage / Cotral / climatisation / extincteurs + fournisseurs ponctuels et suivi des litiges fournisseurs locaux, -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Notre agence Adéquat de GALLARGUES recrute des nouveaux talents : Assistant Logistique (F/H). Missions : Gestion administrative et documentaire : - Etablir, suivre et archiver les documents liés aux opérations logistiques (bons de commande, bons de livraison, certificats de transport, etc.) - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion (ERP) Gestion des flux logistiques : - Participer à la planification des livraisons, réceptions et expéditions - Organiser les transports (choix du transporteur, réservation, suivi, relance) - Veiller au respect des délais et des conditions de livraison - Contrôler la conformité des marchandises et des documents lors des réceptions/expéditions Communication et coordination : - Assurer la liaison entre les services internes (achats, commercial, production, entrepôt) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients) - Gérer les réclamations logistiques (retards, litiges, avaries) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques Rémunération et avantages : - Taux horaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Entreprise : Rejoignez une entreprise innovante et actrice de la biotech spécialisée dans la recherche appliquée autour du tissu adipeux humain. Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure. Vos principales missions seront décomposées comme suit : Volet administratif : [...]

photo Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Ingénieur des systèmes et techniques audiovisuels et multimédia F/H - Ecole Nationale Supérieure d'Audiovisuel (ENSAV) L'ENSAV (Ecole Nationale Supérieure d'AudioVisuel), école interne, forme des étudiants dans le domaine de la fabrication audiovisuelle de la L3 au M2. La formation peut être poursuivie en DURCA (diplôme d'université de recherche et création en audiovisuel) ou en thèse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 11 agents et serez rattaché/e hiérarchiquement au Secrétaire Général de l'ENSAV. Vous encadrerez une équipe technique de 3 personnes : un Assistant Ingénieur audiovisuel, un technicien audiovisuel, un magasinier. Vos missions : 1. Encadrement et animation d'équipe - Organiser et coordonner l'activité du service audiovisuel et multimédia selon les projets pédagogiques et le calendrier de l'école. - Adapter les missions de l'équipe lors des évènements (projections, master classes, captations, tournages, cours). - Accompagner la montée en compétence des personnels face aux évolutions techniques et technologiques. 2. Gestion et exploitation du parc matériel - Piloter l'exploitation des dispositifs audiovisuels[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mirande, 32, Gers, Occitanie

GERS EQUIPEMENT, filiale d'un Groupe Leader sur son marché, a su s'imposer comme un acteur incontesté de l'équipement ménager, de la cuisson et des arts de la table. Ses produits sont aujourd'hui présents dans la plupart des circuits de distribution et ses marques reconnues pour leurs qualités et leur dynamisme (SITRAM, CREALYS, EQUINOX, GIMEL, GENEVIEVE LETHU + MDD.) Implantée à Mirande, au cœur de la région du Gers, l'entreprise se fait ainsi au quotidien l'ambassadrice du plaisir de cuisiner et de l'art du bon vivre à travers son catalogue de plusieurs milliers de références. Votre mission : Intégré(e) au sein du service qualité, vous aurez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie qualité qui doit permettre de consolider et accélérer la croissance de l'entreprise. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assister la Responsable Qualité Produit dans le lancement et le suivi des tests, afin de garantir la conformité réglementaire des produits. Vous interagissez avec les fournisseurs ainsi que des laboratoires internes et externes. -Demander et analyser les tests relatifs à la sécurité et à la performance des produits, en coordination avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

Ressources supplémentaires